Как обосновать Совету директоров инвестиции в роботизацию: готовый расчет ROI

_{22 октября 2025 • 10 минут чтения}

«Это интересно, но давайте посчитаем» — единственная фраза, которая действительно важна в кабинете Совета директоров. Когда вы приходите с предложением об инвестициях в роботизацию, вас будут слушать через призму трех вопросов: «Сколько?», «Когда?» и «Что, если?».

За 5 лет реализации RPA-проектов (Robotic Process Automation) я выработал формулу обоснования, которая работает в 9 из 10 случаев. Сегодня я покажу вам готовый финансовый расчет, который Вы можете адаптировать под свою компанию.

Подробнее о RPA в моей статье: "RPA на производстве: какие процессы роботизировать в первую очередь"- рекомендую к прочтению.

Мы помним, что RPA — это не про физических роботов. Это про программных «роботов», которые берут на себя рутинную цифровую работу: переносят данные из одной системы в другую, проверяют документы, формируют отчеты. А главное — делают это без устали 24/7.

✅ Формула базового расчета:

Годовая экономия = (Стоимость часа работы × Часы экономии в год) − Затраты на RPA

✅ Детализируем расчет:

Пример: При высвобождении 3 бухгалтеров с зарплатой 80 000 руб./мес:

Пример: 10 ошибок в месяц, 2 часа на исправление, стоимость часа 2000 руб.:

Эти статьи часто упускают, но они критически важны:

✅ 1. Ускорение бизнес-процессов

• Сокращение цикла от заказа до отгрузки
• Ускорение закрытия периода

Выгода = (Сокращение дней × Оборот в день × Процент маржи)

✅ 2. Повышение качества данных

✅ 3. Стратегическая гибкость

Частая ошибка — учитывать только лицензии.

💡 Структура затрат на RPA (пример):

✅ Исходные данные:

• Высвобождается: 2.5 штатные единицы
• Средняя зарплата: 75 000 руб./мес
• Количество ошибок в месяц: 8
• Время на исправление ошибки: 3 часа

💰️ Расчет экономии:

• Экономия ФОТ = 2.5 × 75 000 × 1,3 × 0,7 × 12 = 2,047,500 руб.
• Экономия на ошибках = 8 × 3 × 2500 × 12 = 720,000 руб.

✅ Итого экономия: 2,767,500 руб./год

💰️ Расчет затрат:

• Лицензии RPA: 1,200,000 руб./год
• Внедрение: 800,000 руб. (одноразово)
• Внутренние ресурсы: 900,000 руб./год

✅ Итого затраты год 1: 2,900,000 руб.

💰️ Финансовые показатели:

• ROI год 1: (2,767,500 − 2,900,000) / 2,900,000 × 100% = -4.5%
• ROI год 2: (2,767,500 − 1,200,000) / 1,200,000 × 100% = 130%

✅ Срок окупаемости (PP): 13 месяцев

💡 Структура успешного предложения:

✅ Резюме для принятия решения (1 слайд)

• Суть проекта: автоматизация 5 процессов в отделе отчетности
• Инвестиции: 2.9 млн руб. в первый год
• Экономика: 2.7 млн руб./год начиная с первого года
• Окупаемость: 13 месяцев

✅ Что мы автоматизируем и почему именно это (2-3 слайда)

• Конкретные процессы с указанием времени экономии
• Критерии отбора процессов

✅ Финансовая модель (1 слайд)

• Простая таблица с затратами и экономией
• График денежных потоков

✅ Риски и их минимизация (1 слайд)

• Технические риски + меры защиты
• Операционные риски + план адаптации

✅ Дорожная карта (1 слайд)

• Этапы внедрения с сроками
• Точки контроля и ответственные

Ситуация: Крупный промышленный холдинг, 8 филиалов, ручной учет продукции.

Подход:

➡️ Провели 2-недельный пилот в одном филиале

➡️ Посчитали экономию не в часах, а в рублях снижения потерь

➡️Построили модель окупаемости для каждого филиала


Результат:

✅ Инвестиции одобрены единогласно

✅ Реальная окупаемость составила 11 месяцев (против запланированных 14)

✅ Годовая экономия — 15 млн руб.